Có thể nói, việc áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng vào doanh nghiệp, tổ chức sẽ là một quyết định chiến lược giúp cải tiến kết quả hoạt động tổng thể và cung cấp một nền tảng vững chắc cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển bền vững.

Cụ thể quy trinh thực hiện kiểm soát chất lượng trong doanh nghiệp, tổ chức như thế nào, bạn hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của chúng tôi!

Các bước xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng


Các bước xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng

1. Đặt ra tiêu chuẩn chất lượng
Trong một số ngành bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng do một cơ quan bên ngoài đặt ra, chẳng hạn như hiệp hội ngành, thanh tra an toàn và sức khoẻ địa phương hoặc cơ quan quản lý của Chính phủ. Và ở mỗi nơi, tiêu chuẩn chất lượng đặt ra mỗi khác, không có bất kỳ tiêu chuẩn chất lượng chính thức nào, vì vậy bạn cần phải thiết lập tiêu chuẩn cho riêng cho doanh nghiệp của mình.

Mỗi bộ phận của doanh nghiệp bạn sẽ có các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng khác nhau. Tuy nhiên, tất cả chúng phải được đo lường khách quan. Các tiêu chuẩn đo lường bao gồm:

Trả lời tất cả các cuộc gọi của khách hàng.
Trả lời tất cả các email dịch vụ khách hàng trong vòng 4 giờ.
Giải quyết các vấn đề về dịch vụ khách hàng trong 5 phút hoặc ít hơn.

2. Quyết định các tiêu chuẩn chất lượng cần tập trung vào
Bạn muốn đảm bảo chất lượng trong tất cả các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, hãy bắt đầu bằng cách tập trung vào các biện pháp quan trọng nhất, những biện pháp có ảnh hưởng lớn nhất đến lợi nhuận và trải nghiệm khách hàng của bạn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có được kết quả nhanh chóng và cũng giúp bạn và nhóm của bạn không bị quá tải.

Ví dụ: Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp gia công cơ khí, giữ cho môi trường làm việc luôn sạch sẽ chắc chắn là điều cần thiết trong quy trình kiểm soát chất lượng của bạn nhưng không phải là điều quan trọng nhất. Nhận đơn đặt hàng gia công từ khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác là một tiêu chuẩn quan trọng hơn, bởi vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

3. Tạo ra các quy trình hoạt động để cung cấp chất lượng
W.Edwards Deming, người sáng lập kiểm soát chất lượng hiện đại, tin rằng các quy trình kiểm soát chất lượng được thiết lập thành công sẽ dẫn đến các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Nếu bạn tạo các quy trình thành công, liên tục đo lường kết quả của các quy trình thì sản phẩm/dịch vụ của bạn sẽ ngày càng tốt hơn.

4. Xem lại kết quả của bạn
Hầu hết các phần mềm kinh doanh, từ các ứng dụng tài chính và kế toán đến quản lý quan hệ khách hàng hoặc các công cụ dịch vụ khách hàng, cho phép bạn tuỳ chỉnh thông tin bạn thu thập và sử dụng bảng điều khiển để xem nhanh. Xem xét dữ liệu của bạn thường xuyên để xem doanh nghiệp của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng tốt như thế nào.

5. Nhận phản hồi từ nguồn bên ngoài
Sử dụng phản hồi có thể đo được từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như khảo sát khách hàng, xếp hạng, đánh giá trực tuyến và điểm quảng cáo ròng (NPS), để có được bức tranh đầy đủ hơn về chất lượng dịch vụ và sản phẩm. Ngoài ra, còn phải nhận phản hồi thường xuyên từ phía nhân viên.

Hy vọng qua những chia sẽ trên đây của Công ty chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu được các bước thực hiện quy trình kiểm soát chất lượng. Nếu như có thắc mắc gì thì hãy vui lòng liên hệ ngay để chúng tôi có thể giải đáp cho bạn! HOTLINE: 0947 597 268

Bài viết khác cùng Box :