Máy photocopy- thiết bị văn phòng không thể thiếu ngày càng được cải tiến và tích hợp thêm nhiều tính năng hơn. Càng là những dòng máy có nhiều tính năng thì giá trị của nó càng cao. Do đó, nhiều tổ chức doanh nghiệp hiện nay có xu hướng thuê máy để sử dụng cho văn phòng hơn là mua.

Thuê máy photocopy giúp người dùng tiết kiệm chi phí bằng cách:

- Giảm chi phí ban đầu

Các dòng máy photocopy hiện đại hiện nay đa số có giá thành tương đối cao. Vậy nên thuê máy là cách để bạn có thể giảm bớt áp lực về chi phí. Bên cạnh đó, khi thuê máy photocopy, bạn có thể chia nhỏ theo từng tháng, việc đó giúp bạn dễ dàng quản lý chi phí hơn.

- Không tốn phí bảo trì và sửa chữa

Đa số các dịch vụ hiện nay đều miễn chi phí bảo trì, sửa chữa khi máy gặp sự cố trong khi đó nếu sở hữu máy photocopy thì bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về những khoản phí này.

- Không lo phí khấu hao

Sau một thời gian sử dụng thì khấu hao là điều không thể tránh khỏi. Vậy nên khi sở hữu máy photocopy thì bạn đều phải chịu những khoản chi phí này. Nếu muốn thay máy mới thì bạn phải thanh lý máy cũ. Nhưng khi thuê, bạn không cần quan tâm tới những điều này và có thể đổi sang những dòng máy khác mà không mất thêm quá nhiều chi phí.

- Tiết kiệm phí giấy và mực in

Khi thuê máy bạn có thể sẽ được cung cấp cả giấy và mực sẵn. Bạn sẽ tiết kiệm được phần chi phí này và tối ưu hiệu quả sử dụng chi phí cho doanh nghiệp

- Không tốn chi phí quản lý và vận hành

Nếu như sở hữu máy và cần 1 nhân viên kỹ thuật am hiểu và chịu trách nhiệm vận hành nó thì khi thuê máy, bạn không cần tốn khoản chi phí này do bên dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ.

Xem thêm:*https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

Tóm lại, bạn có thể tiết kiệm được chi phí ban đầu, giảm áp lực chi phí khi mua sắm trang thiết bị cho doanh nghiệp. Tuy nhiêu, dịch vụ này chỉ thích hợp với những tổ chức có nhu cầu sử dụng ở mức độ trung bình và trong một khoảng thời gian cụ thể. Do đó, nó có thật sự hiệu quả hay không còn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu sử dụng thường xuyên, lâu dài thì việc đầu tư để sở hữu máy photocopy cho văn phòng sẽ thiết thực hơn nhiều.

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay: https://suncorp.vn/

Bài viết khác cùng Box :