Tùy vào nhu cầu và điều kiện kinh tế của mỗi doanh nghiệp sẽ trả lời cho câu hỏi có nên thuê máy photocopy hay không. Điều này cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố và dưới đây là một vài phân tích giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:

- Về ưu điểm khi lựa chọn thuê máy photocopy

Tiết kiệm chi phí chính là ưu điểm lớn nhất của hình thức này. Nó giúp bạn giảm được gánh nặng tài chính vì không cần bỏ ra số tiền lớn để mua máy photocopy. Nó là giải pháp hiệu quả cho những doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp hoặc là vừa mới thành lập.

Ưu điểm lớn thứ hai chính là mang đến tính linh hoạt và dễ dàng nâng cấp máy theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể dễ dàng đổi thương hiệu máy photocopy này sang thương hiệu khác. Nâng cấp máy có tính năng tích hợp và tiên tiến hơn chẳng hạn như máy có thể in hai mặt tự động, scan tài liệu, fax,...

Bạn cũng có thể tiết kiệm một khoản chi phí bảo trì máy đáng kể. Thông thường bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm ở phần này. Bạn cũng không cần lo lắng về việc tìm kiếm kỹ thuật viên có tay nghề cao để sửa chữa máy.

Có thể dễ dàng dự trù được chi phí vì thường giá thuê được cố định hàng tháng. Bạn có thể quản lý ngân sách in ấn nhanh chóng hơn.


- Về nhược điểm khi thuê máy photocopy

Nếu nhu cầu sử dụng máy photocopy của bạn trong thời gian dài thì thuê không phải là sự lựa chọn hoàn hảo. Vì theo thời gian dài tổng chi phí thuê có thể cao hơn so với việc mua máy.

Trong hợp đồng thuê thường có những quy định cụ thể về định lượng bản in miễn phí hàng tháng. Do đó khi bạn in vượt quá định mức thì phải trả thêm chi phí này.

Bạn không có quyền sở hữu máy nên việc tùy chỉnh, cài đặt theo ý muốn sẽ bị hạn chế tạo ra cảm giác không thoải mái trong quá trình sử dụng.

Bạn sẽ gặp phải gò bó về những điều khoản trong hợp đồng thuê, sẽ bao gồm về thời gian thuê, chi phí và những điều khoản khác.

Nói chung hình thức nào cũng có những mặt hiệu quả và không hiệu quả. Nếu bạn xác định được nhu cầu công việc cần bao lâu, ngân sách khoảng bao nhiêu thì sẽ chọn được phương pháp phù hợp.

Ngoài ra bạn có thể liên hệ Suncorp để được tư vấn thêm về dịch vụ cho thuê máy photocopy với những dòng máy chất lượng nhất. Đơn vị chuyên nghiệp và uy tín với đội ngũ nhân viên tận tâm, đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao và đa dạng các mẫu máy. Cam kết mang đến những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất dành cho bạn.

Thông tin liên hệ

Website: https://suncorp.vn/

Bài viết khác cùng Box :